HGK-BackOffice. Prüfen, kontrollieren und kontieren einfach gemacht. Digital. Jederzeit. Überall.

LEISTUNGEN
Rechnungen, die sich stapeln und umständliche, arbeitsaufwendige und teure Arbeitsabläufe – ab sofort gehört dies für Hoteliers und Gastronomen der Vergangenheit an.
mehr
PRÜFEN, KONTROLLIEREN UND KONTIEREN EINFACH GEMACHT.
Digital. Jederzeit. Überall.
Rechnungen, die sich stapeln und umständliche, arbeitsaufwendige und teure Arbeitsabläufe – ab sofort gehört dies für Hoteliers und Gastronomen der Vergangenheit an: Mit der digitalen Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Eingangsrechnungen über unser zukunftsweisendes Kreditorenmanagementsystem sparen Sie Zeit, Geld und Ressourcen.

Kompletter Überblick und totale Kontrolle über Umsätze, Mengen, Preise und Preisschwankungen inklusive.

EINZIGARTIGE VORTEILE.
IMMENSER ZEITGEWINN
NACHHALTIGE KOSTENERSPARNIS
HÖCHSTE TRANSPARENZ
UMFASSENDER ÜBERBLICK
ORTSUNABHÄNGIGER ZUGRIFF
MEHR FREIRAUM.
MEHR ENTLASTUNG. MEHR ZEIT.
Alles, was Sie zuvor Papier für Papier bearbeiten und kontrollieren mussten, finden Sie jetzt in digitalisierter und übersichtlicher Form vor.

  • Mit genauem Überblick über sämtliche Rechnungen
    • Offene Posten
    • Bezogene Produkte und Produktmengen (in bestimmten Zeiträumen)
    • Preisschwankungen – hierüber informiert das System automatisch

  • Mit Preis- und Kostenvergleich, -kontrolle und -auswertung
  • Mit Schnittstelle zum Online-Banking und schnellster Überweisung
    • Per Mausklick – aufwendiges Ausfüllen von Überweisungsträgern entfälllt
SO EINFACH FUNKTIONIERT ES:
1
Alle Lieferanten, nicht nur die HGK-Partner, schicken ihre Rechnungen zur Bearbeitung an den zentralen Posteingang der HGK anstatt an Ihr Unternehmen.
2
Hier werden die Rechnungen geprüft, gescannt und in eine Datenbank geladen.
Alle, auch handschriftliche Rechnungen, werden in eine digitalisierte, 
einheitliche Form gebracht und so artikelgenau auswert- und vergleichbar
gemacht.
3
Sie selbst und Ihre nutzungsberechtigten Mitarbeiter können sich ins System einloggen und hier:
• alles Klick für Klick überblicken
• Rechnungen freizeichnen und per Mausklick überweisen
• Artikelmengen und -preise prüfen und vergl.
• im Archiv alte Rechnungen und Bestellungen einsehen u. v. m.
Durch die Zuordnung individueller Nutzungsrechte sieht nur jeder das, wofür er nach Ihrer Vorgabe zuständig und autorisiert ist.
Mehr erfahren? Einfach mit Maus/Finger aufs Bild klicken.
Schließen
VORTEILE
Sie möchten wissen, welche Mengen Sie von welchem Produkt in welchem Zeitraum benötigen? Mit einem Klick haben Sie durch die artikelgenaue Auswertung alles im Blick.
mehr
SO VIELFÄLTIG SIND IHRE VORTEILE:
Digitale Exceldatenbank
Mengen und Preise immer im Blick und schnell, einfach und bequem auswerten.
Banking
Integrierte Schnittstelle zu Electronic-Banking-Software wie sfirm, starmoney usw.: Macht Zahlungen per Mausklick möglich. Aufwendiges Ausfüllen von Überweisungsträgern entfällt.
Buchführung
HGK-BackOffice senkt nachweislich den Aufwand beim Verbuchen von Rechnungen um 80 %. Weil das intelligente System auf Artikelebene kontiert, findet eine automatische Zuordnung gleicher Artikel bei neuen Rechnungen statt und macht so eine weitere Kontierung überflüssig.
Digitaler Aktenschrank
Die Befreiung von Papierstapeln und Aktenordnern. Die digitale Erfassung macht‘s möglich. Auch alte Rechnungen finden Sie über die digitale Suchfunktion ganz einfach und schnell.
Mehr erfahren? Einfach mit Maus/Finger aufs Bild klicken.
UMFASSENDER ÜBERBLICK UND TOTALE KONTROLLE INKLUSIVE.
Sie möchten wissen, welche Mengen Sie von welchem Produkt in welchem Zeitraum benötigen? Mit einem Klick haben Sie durch die artikelgenaue Auswertung alles im Blick. Ihr Wareneinkauf wird transparent, überschaubar und macht so z. B. bei Produkten, die Preisschwankungen unterliegen, Festpreisverhandlungen mit den Lieferanten möglich. Außerdem sind Sie durch die automatische Letztpreiskontrolle jederzeit über Preisveränderungen informiert und können darauf effizient reagieren.
DER HGK-BACKOFFICE
ZUSATZ-VORTEIL.
Das System ist webbasiert. Somit ist keine Softwareinstallation und demzufolge auch keine Investition notwendig.
DAS HGK-BACKOFFICE
ZUSATZ-ANGEBOT.
Auf Wunsch erstellen wir Ihnen eine anonymisierte Benchmark-Analyse. So können Sie sehen, wie Ihr Hotel im Vergleich zum Rest des Marktes abschneidet.
DIE HGK-BACKOFFICE
KOMPATIBILITÄT.
HGK-BackOffice bietet Schnittstellen
  • zur Buchhaltungssoftware (Datev, Microsoft Navision, Lexware, Filosof usw.)
  • zur Warenwirtschaft (Microsoft materials control, micros myinventory, Delegate usw.)
Schließen
ERKLÄRFILM
Kontrolle, Reklamation, Genehmigung, Auswertung, Kontierung und Zahlung in einem digitalen System – statt in diversen manuellen Arbeitsschritten. Und das an jedem Ort.
mehr

EIN SYSTEM, DAS SICH FÜR IHR UNTERNEHMEN RECHNET.

Kontrolle, Reklamation, Genehmigung, Auswertung, Kontierung und Zahlung in einem digitalen System – statt in diversen manuellen Arbeitsschritten. Und das an jedem Ort. Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs – einfach überall, wo ein Internetanschluss vorhanden ist!

Wie einfach, effektiv und erfolgreich das auch bei Ihnen funktioniert, wird Ihnen anschaulich im Imagespot erklärt. Film ab!
Mehr erfahren? Einfach mit Maus/Finger den Play-Button drücken.
Schließen
REFERENZEN
Eine Referenz sagt mehr als 1.000 Worte. Denn das höchste Gut und die größte Auszeichnung eines Dienstleistungsunternehmens ist und bleibt die Zufriedenheit seiner Kunden.
mehr
EINE REFERENZ SAGT MEHR ALS 1.000 WORTE.
Denn das höchste Gut und die größte Auszeichnung eines Dienstleistungsunternehmens ist und bleibt die Zufriedenheit seiner Kunden.
Mehr erfahren? Einfach mit Maus/Finger aufs Bild klicken.
Wir sind von dem
HGK-BackOffice-Gesamtpaket mit
seiner hohen Nutzerfreundlichkeit
und dem dazugehörigen
Support begeistert.
Seit wir mit dem System arbeiten,
haben wir festgestellt, wo und wie viel
Einsparpotenziale sich ausschöpfen
lassen. Vor allem durch die Reduzierung
von Arbeitsabläufen, denn
Zeit ist Geld.

David Etmenan
Chief Executive Officer &
Owner Novum Group


NOVUM Management GmbH
An der Alster 63
20099 Hamburg

Telefon: 040 600808400
info@novum-hospitality.com
www.novum-hospitality.com

Dank HGK-BackOffice 
haben wir alle Kosten im
Griff und wesentlich weniger 
Aufwand in der 
Buchhaltung.

Hendrik
Fennel

Hotel Maier
Poststraße 1-3
88048 Friedrichshafen

Telefon: 07541 4040
info@hotel-maier.de
www.hotel-maier.de

HGK-BackOffice erspart uns
sehr viel Zeit.
Die tägliche Post, die hier entfällt
sowie das Öffnen und Eingeben in das
Banksystem ist enorm.
Auch die Kontrolle und das Suchen
nach Rechnungen aus der Vergangenheit
sind genial.
Silvia Meinl &
Jörg Pahl-Meinl

Meinl Hotel &
Peunt Restaurant
89233 Neu-Ulm

Telefon: 0731 70520
info@hotel-meinl.de
www.hotel-meinl.de

Ohne HGK-BackOffice
könnten wir unsere jährlichen,
strategischen Lieferantenverhandlungen
nicht so effizient führen.
Unsere Partner sind von der
Professionalität jedes Mal
beeindruckt.

Thomas
Pütter

Nells Park Hotel
Dasbachstraße 12
54292 Trier

Telefon: 0651 1444-0
info@nellsparkhotel.de
www.nellsparkhotelde

Unser akuelles
HGK-Highlight ist das neu
eingeführte
HGK-BackOffice, das eine
große Erleichterung für
unseren Betrieb ist.

Armin
Meiser


Vitalhotel Meiser
Grenzstraße 42
74579 Fichtenau-Neustädtlein

Telefon: 07962 711940
info@vitalhotel-meiser.de
www.vitalhotel-meiserde 

Das HGK-BackOffice-System
ist mir eine große Hilfe und
erleichtert das Auffinden von den
digitalisierten Rechnungsbelegen
per Mausklick.
Unnötiger Papierkram fällt weg.
Die Artikelauswertung mit
Mengen und Preisen unterstützt
mich bei meinen Preisverhandlungen.
Klaus
Lubberger

Hotel Landgasthof Schwanen
Landstraße 3
77694 Kehl-Kork

Telefon: 07851 796-0
info@schwanen-kork.de
www.schwanen-kork.de
Schließen
IHR TEAM
Ihr HGK-BackOffice-Team erläutert Ihnen gerne, wie Sie mit der einzigartigen Kreditorenmanagement-Lösung für Hotellerie & Gastronomie Zeit, Geld und Ressourcen sparen.
mehr
IHR HGK-BACKOFFICE-TEAM.
Ihr HGK-BackOffice-Team erläutert Ihnen gerne, wie Sie mit der einzigartigen Kreditorenmanagement-Lösung für Hotellerie & Gastronomie Zeit, Geld und Ressourcen sparen.
Mehr erfahren? Einfach mit Maus/Finger aufs Bild klicken.
Diplom-Kaufmann
ARNE
FAßBENDER


Generalbevollmächtigter
Gesamtleitung Finanzen,
IT & Personal

Telefon: 0511 37422-225

E-Mail: afa@h-g-k.de
TINO
KAISER

Leiter Digitale Lösungen

Telefon: 0511 37422-173
Mobil: 0171 2403572
E-Mail: tka@h-g-k.de
HARTMUT
BENKENDORF

Key Account Manager
Digitale Lösungen - Nord

Telefon: 0511 37422-179
Mobil: 0151 52636352
E-Mail: hbe@h-g-k.de
OLIVER
WÜRKNER

Leiter E-Procurement


Telefon: 0511 37422-240

E-Mail: owu@h-g-k.de
BJÖRN
STOLTE

First-Level-Support
HGK-BackOffice

Telefon: 0511 37422-226
Fax: 0511 37422-4226
E-Mail: backoffice-support@h-g-k.de
MARTINA
FAUST

First-Level-Support  
HGK-BackOffice

Telefon: 0511 37422-226
Fax: 0511 37422-4226
E-Mail: backoffice-support@h-g-k.de
MARCELINA
KOWALSKI


First-Level-Support
HGK-BackOffice


Telefon: 0511 37422-226
Fax: 0511 37422-4226
E-Mail: backoffice-support@h-g-k.de
DANIEL
HERMANN

Key Account Manager
Digitale Lösungen - Süd


Telefon: 0511 37422-138
Mobil: 0151 11300672
E-Mail: dhe@h-g-k.de
... weil Sie mit BackOffice
ein sehr seltenes Gut
gewinnen: Zeit!
Tino Kaiser,
Key Account HGK-BackOffice
Schließen
Preisinformationen

Preisinformationen über die Produkte unsere Lieferanten sind nur für eingeloggte HGK-Mitglieder verfügbar.

Zum Mitgliederlogin

Info:
Sie haben noch keine Zugangsdaten?

Julia Loewer • Tel.: 05 11 - 3 74 22 127 • E-Mail: jlo@h-g-k.de
Preisinformationen

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass dieser Artikel nur bei BestPrice-Teilnahme orderbar ist.

Info:
HGK-BestPrice

Julia Loewer • Tel.: 05 11 - 3 74 22 127 • E-Mail: jlo@h-g-k.de
BENUTZER-LOGIN