Ordern Sie schon oder faxen Sie noch?
Das revolutionäre HGK-Bestellsystem
Bestellen ohne System – so könnte man den bisherigen Ablauf bei Bestellungen in vielen Unternehmen beschreiben. Die unterschiedlichen Abteilungen bestellen über unterschiedliche Wege bei unterschiedlichen Lieferanten. Klar ist, dass bei diesen vielen Bestellwegen die Transparenz und somit der Überblick fehlt. Darüber hinaus sind Bestellungen via E-Mail, Telefon, Fax, online oder per Bestellsystem des Lieferpartners echte Zeitdiebe. Allein schon, weil Sie bei jedem einzelnen Lieferanten unterschiedliche Zugangsdaten eingeben müssen und die Bedienung des Onlineshops bzw. Bestellsystems jedes Mal anders funktioniert.
HGK-AllOrder macht es Ihnen einfach.
Alle Bestellungen bei allen Lieferanten laufen über EIN zentrales System. Sie wissen dadurch immer: Wer bestellt. Wo er bestellt. Zu welchen Konditonen er bestellt.
So macht es Ihnen HGK-AllOrder einfach:
- Mit maximaler Transparenz.
- Zentralem statt ‚wildem“ Einkauf
- Einfachster Bedienung
- Integration in HGK BackOffice.
5 gute Gründe für HGK-AllOrder
01 PAPIER ADE
02 IHRE LIEFERPARTNER
03 IHRE ARTIKEL – IHRE KONDITIONEN
Der papierlose Einkauf wird zur Realität. Bestellen Sie die benötigten Artikel einfach per Mausklick. Das zeitraubende Bestellen per Fax oder E-Mail entfällt. Sie haben mehr Zeit für Ihre Gäste!
02 IHRE LIEFERPARTNER
Bestellen Sie auf Basis Ihres persönlich verhandelten Ordersatzes bei Ihren Lieferpartnern. Wir unterstützen Sie bei dem Aufbau Ihres Bestellsystems.
03 IHRE ARTIKEL – IHRE KONDITIONEN
Wir generieren Ihre persönlichen Order-Kataloge aus unterschiedlichen Quellen und stellen diese mit den von Ihnen verhandelten Konditionen in HGK-AllOrder für Sie bereit.
04 SELBSTERKLÄRENDES SYSTEM
05 FLEXIBLE BESTELLRECHTE
Keine tagelangen Schulungen erforderlich. Nach einer kurzen Einweisung ist der Benutzer – dank der selbste läuternden Funktionen – sofort in der Lage, das System zu nutzen.
05 FLEXIBLE BESTELLRECHTE
Sie steuern wer, wo und in welcher Höhe bestellt. Flexible Bestellrechte sorgen für die exakte Einhaltung der Ausgabengrenze. Damit Sie die volle Kontrolle behalten.
Vertrauen ist gut. Kontrolle ist besser.
Die optimale Lösung erhalten Sie, wenn Sie unserer Kreditorenmanagementsystem HGK-BackOffice in Verbindung mit HGK-AllOrder nutzen. Mit dem Kreditorenmanagementsystem HGK-BackOffice gestalten sie Verwaltung und das Controlling von Eingangsrechnungen sowie das Einkaufscontrolling wesentlich straffer und zeitsparender. Durch die zusätzliche Anbindung der E-Procurement-Bestellplattform HGK-AllOrder profitieren Sie außerdem von transparenten und stringenten Bestellprozessen und sparen so zusätzlich Zeit und Geld im Einkauf. Dieses „triple-match“ von Bestellung, Lieferschein und Rechnung ermöglicht Ihnen eine größtmögliche Transparenz und Sicherheit im Bestell- und Rechnungswesen.
Wählen Sie zwischen HGK-AllOrder und HGK-AllOrder Pro:
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Sparen Sie wertvolle Zeit im Einkauf
In einem standardisierten Beschaffungsprozess mit HGK-AllOrder laufen die Bestellungen bei allen Lieferanten über das zentrale Bestellsystem. Die Einführung eines abteilungsübergreifenden und unternehmensweiten Bestellsystems bringt Sicherheit und Stabilität in den gesamten Einkaufsprozess.
Wie einfach, effektiv und erfolgreich das auch bei Ihnen funktioniert, wird Ihnen anschaulich im Imagespot erklärt. Film ab!
Wie einfach, effektiv und erfolgreich das auch bei Ihnen funktioniert, wird Ihnen anschaulich im Imagespot erklärt. Film ab!
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Eine Referenz sagt mehr als 1.000 Worte.
Denn das höchste Gut und die größte Auszeichnung eines Dienstleistungsunternehmens ist und bleibt die Zufriedenheit seiner Kunden.
Seit zwei Jahren arbeiten wir erfolgreich mit dem HGK-BackOffice-System und haben als Erweiterung vor einem Jahr das Bestellsystem HGK-AllOrder eingeführt. Hierdurch haben wir eine 100%ige Ergänzung zu den digitalen Prozessabläufen im Bestellwesen und in der Rechnungsbearbeitung. Durch die Freigabefunktion können wir unmittelbar Einfluss auf die Bestellvorgänge nehmen und Fehlerquellen stark reduzieren.
Sebastian Beck
Relais & Châteaux Park-Hotel
Egerner Höfe
Rottach-Egern
Relais & Châteaux Park-Hotel
Egerner Höfe
Rottach-Egern
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Mit HGK-AllOrder auf das Bestellsystem der Zukunft setzen.
IHR HGK-ALLORDER - TEAM.
Bei Interesse und weiteren Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung:
Bei Interesse und weiteren Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung:
Mehr erfahren? Einfach mit Maus/Finger aufs Bild klicken.
Christine Schäfer
IT-Abteilung
AllOrder Support
Telefon: 0511 37422-242
IT-Abteilung
AllOrder Support
Telefon: 0511 37422-242
Oliver Würkner
IT-Abteilung
Leiter E-Procurement
Telefon: 0511 37422-226
IT-Abteilung
Leiter E-Procurement
Telefon: 0511 37422-226
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