Umstellen auf E-Rechnungen kann ja so wunderbar einfach sein: mit eRech, unserem HGK-E-Rechnungsportal – und uns an deiner Seite. Denn wir lassen dich damit nicht allein. Das Beste: Alle über die HGK zentralregulierten Eingangsrechnungen sind kostenfrei! Selbstverständlich kannst du unsere E-Rechnungsplattform auch nutzen, wenn du kein HGK-Mitglied bist.
HGK-E-Rechnung ist ein cloudbasiertes Tool, das dir einen einfachen, sicheren und effizienten Austausch von E-Rechnungen ermöglicht. Dafür musst du auch kein IT-Experte sein – oder werden. Dank unseres HGK-Onboardings sind extra Schulungen, lange Einarbeitungen oder zusätzliches Personal kein Thema.
Und solltest du Hilfe oder einen Rat brauchen: Der HGK-Kümmererservice kümmert sich persönlich darum.
6 Monate zahlen alle HGK-Mitglieder keinen Cent.
Onboarding & Kümmererservice.
Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.
Server stehen in Deutschland und unterliegen der DSVGO.
Mühelos, schnell und sicher E-Rechnungen versenden und empfangen.
Reibungslose Integration in bestehende Systeme, unterstützt Standardformate wie PDF, ZUGFeRD und XRechnung.
Stets EN16931-konform, erfüllt europäische Standards für elektronische Rechnungen, kontinuierliche Weiterentwicklung gemäß gesetzlichen Vorgaben.
Höchste Sicherheitsstandards, sichere Datenübertragung durch modernste Verschlüsselungstechnologien.
Exklusive Konditionen für HGK-Mitgliedsbetriebe:
Preise gelten pro Betriebsstätte und Abrechnungsperiode.
| HGK E-Rechnungsplattform | |
|---|---|
| Rechnungseingang | |
| HGK-BackOffice-Nutzer | kostenfrei |
| Rechnungen HGK-Lieferpartner (ZR) | kostenfrei |
| Externe Rechnungen ohne HGK-Bezug | 0,39 € - 0,29 € / Rechnung* |
| Rechnungsausgang | 0,39 € - 0,29 € / Rechnung* |
| Onboarding & Kümmerer-Service | 9,99 € monatlich |
| Teilnahme am Umsatzsteuermeldesystem** | kostenfrei |
| Kostenfreie Monate | 6 Monate nach Vertragsbeginn |
| Mindestvertragslaufzeit | 12 Monate |
| Kündigungsfrist | 1 Monat zum Monatsende |
Konditionen für Unternehmen aller Branchen:
Auch ohne HGK-Mitgliedschaft nutzbar.
| HGK E-Rechnungsplattform | |
|---|---|
| Kosten pro Rechnung | 0,39 €* |
| Monatliche Grundgebühr | 19,99 € monatlich |
| Teilnahme am Umsatzsteuermeldesystem** | kostenfrei |
| Mindestvertragslaufzeit | 12 Monate |
| Kündigungsfrist | 1 Monat zum Monatsende |
HGK-E-Rechnung überzeugt durch eine leicht verständliche, gesetzeskonforme Lösung, die sich ohne großen Aufwand in bestehende Prozesse integrieren lässt. Das Onboarding verlief strukturiert und unkompliziert, unterstützt durch den persönlichen Kümmerer Service. Besonders wertvoll ist die praxisnahe Weiterentwicklung, bei der Nutzerfeedback berücksichtig wird und in das Tool einfließt.
Ja, seit dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Beim Versand gelten gestaffelte Übergangsfristen:
- Bis Ende 2026 bleibt der Versand optional (mit Zustimmung des Empfängers).
- Kleine Unternehmen haben bis Ende 2027 Zeit.
- Ab 2027 bzw. spätestens 2028 besteht für alle Unternehmen eine vollständige Versandpflicht.
Unsere Lösung bietet dieselben komfortablen Funktionen wie andere Tools – mit einem entscheidenden Plus:
Alle über die HGK zentralregulierten Eingangsrechnungen sind bei uns komplett kostenfrei.
Und während wir natürlich ebenfalls einen modernen Chatbot bereitstellen, erhalten Sie bei uns zusätzlich etwas, das den Unterschied macht: persönlichen Service durch echte Ansprechpartner, die sich zuverlässig um Ihre Anliegen kümmern.
