Leistungen & Produkte

HGK-BackOffice

Das Ende der Zettelwirtschaft: HGK-BackOffice

Schluss mit hohen Papierbergen, dicken Ordnern, aufwändigen und zeitraubenden Prozessen oder langen Wegen: Schalte einfach um auf HGK-BackOffice – der Turbo für deine Eingangsrechnungen!

Unser webbasiertes, elektronisches Kreditorenmanagementsystem  HGK-BackOffice verkürzt und zentralisiert aufwändige, dezentrale Prozesse der Rechnungsbearbeitung. Das spart Zeit, Geld, Nerven – und vor allem eine hohe Fehleranfälligkeit.

Statt täglich mehrmals jede einzelne Rechnung

in der Hand zu halten,
zu kontrollieren und zu vergleichen,
zu bezahlen und zu erfassen,
heißt es mit HGK-BackOffice nur noch digitalisieren!

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Papierchaos war gestern: Jetzt wird digitalisiert optimiert!

Einfach bearbeiten, einfach kontrollieren, einfach übersichtlich:

Alle Lieferpartner, nicht nur die HGK-Partner, schicken ihre Rechnungen zur Bearbeitung an den zentralen Posteingang der HGK anstatt an dein Unternehmen.

Im HGK BackOffice werden die Rechnungen geprüft, erfasst und in eine Datenbank geladen. Alle Rechnungen werden in eine digitalisierte, einheitliche Form gebracht und so artikelgenau auswertbar und vergleichbar gemacht.

Sie und Ihre nutzungsberechtigten Mitarbeiter können im System alles überblicken, Rechnungen freizeichnen und überweisen, Artikelmengen und -preise prüfen und vergleichen, Bestellungen einsehen u. v. m., außerdem werden Buchungsdaten an die FiBu übergeben.

Ein System, das sich für dein Unternehmen rechnet. So einfach geht’s:

Kontrolle, Reklamation, Genehmigung, Auswertung, Kontierung und Zahlung in einem digitalen System – statt in diversen manuellen Arbeitsschritten. Und das an jedem Ort. Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs – einfach überall, wo ein Internetanschluss vorhanden ist!

Wie einfach, effektiv und erfolgreich das auch bei Ihnen funktioniert, wird Ihnen anschaulich im Imagespot erklärt. Film ab!

Rechnungen bearbeiten digital: Alles im Blick mit HGK-BackOffice!

All deine Lieferpartner, nicht nur die HGK-Partner, schicken ihre Rechnungen zur Bearbeitung an den zentralen Posteingang der HGK – und nicht mehr an dich. HGK-BackOffice übernimmt: ALLE (auch handgeschriebene) Rechnungen werden einheitlich digitalisiert und artikelgenau ausgewertet.

Jetzt kannst du und alle Mitarbeitenden mit ihren von dir zugewiesenen Nutzungsrechten, Rechnungen freizeichnen, überweisen etc.

Bereits mit uns auf Erfolgskurs:Was unsere Mitglieder sagen.

Die Digitalen Lösungen der HGK unterstützen und entlasten mein Team und mich im Alltagsgeschäft enorm. Wir arbeiten mit dem System HGK-BackOffice und können durch die digitale Verarbeitung unserer Eingangsrechnungen Zeit und Kosten sparen.

Svenja Oeltjen
Hotel Restaurant Sonnenhof, 26655 Westerstede

Seit 2016 arbeiten wir mit dem System HGK-BackOffice, eine digitale Lösung, die durch Transparenz aller Kennzahlen, Letztpreiskontrolle und einem papierlosen Rechnungsarchiv überzeugt. Preisschwankungen und Entwicklungen sind sofort sichtbar, die Buchhaltung wird entlastet und das Berichtswesen stärkt unsere Verhandlungsposition. HGK-BackOffice liefert somit eine verlässliche Basis für wirtschaftliche Entscheidungen. Die Preishistorie je Artikel unterstützt Controlling und Prüfungen, damit wir Kosten effektiv steuern können.

Moyd Karrum
Inhaber, Restaurant Carolaschlösschen, 01219 Dresden

Fragen?Antworten:

Muss HGK-BackOffice installiert werden?

Nein, eine Installation ist nicht erforderlich. HGK-BackOffice ist vollständig webbasiert und kann direkt über den Browser genutzt werden.

Können die Daten in die Finanzbuchhaltung übernommen werden?

Ja, eine Datenübernahme ist problemlos möglich. Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen. In besonderen Fällen realisieren wir auch individuelle Lösungen durch maßgeschneiderte Programmierungen.

Können Kontierungen gespeichert werden?

Ja, du kannst Standardkontierungen für deine Artikel hinterlegen. Diese werden bei zukünftigen Belegen automatisch vorgeschlagen und beschleunigen so deine Arbeitsprozesse.

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Samantha Cali
Teamleitung Kundenbetreuung Digitale Lösungen

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