23. Januar 2010 HGK BackOffice

Mitglieder der HGK Deutschlands führender Einkaufsgenossenschaft für das Gastgewerbe, können ab sofort viel Zeit und Geld sparen, wenn sie den neuen, zentralen Rechnungsservice HGK BackOffice nutzen. HGK BackOffice entlastet Unternehmer von lästiger Verwaltungsarbeit und sorgt gleichzeitig für optimale Effizienz, Flexibilität und Transparenz im Rechnungswesen. Präsentiert wird der neue Service erstmals auf der Branchenfachmesse INTERGASTRA vom 6. bis 10. Februar 2010 in Stuttgart am HGK-Stand E 60 in Halle 5.
,,Mit HGK BackOffice stoßen wir bei den Serviceleistungen für unsere Mitglieder in eine neue Dimension vor, weil wir neben den Einkaufskonditionen auch ganz gezielt zur Prozessoptimierung in den Betrieben beitragen", erläutert Wolfgang Schmidt, Vorstandsvorsitzender der Einkaufsgenossen- schaft. Kern der neuen HGK- Dienstleistung, die exklusiv für die Mitglieder der Genossenschaft angeboten wird, ist die zentrale Rechnungsstelle in Hannover: Sie empfängt sämtliche Rechnungen für die teilnehmenden Mitgliedsbetriebe, prüft auf formale Richtigkeit, scannt Papierbelege ein und bereitet sie - unabhängig vom Ausgangsformat - in elektronischer Form auf.
,,Was bisher umständlich und teuer auf Papier läuft, wird mit HGK BackOffice durch einen einheitlichen digitalen Prozess ersetzt", erläutert Wolfgang Schmidt. Betriebsinhaber, die unseren neuen Service nutzen, müssen sich weder mit dem Rechnungseingang noch mit lästigen Ablage- vorgängen beschäftigen - das übernehmen komplett wir. Gleichzeitig bereiten wir die Belege so auf, dass der Unternehmer optimal damit arbeiten kann - und das bringt echten Zusatznutzen."
Über einen geschützten Internet-Zugang können Betriebsinhaber rund um die Uhr und von jedem Internet-PC aus auf ihre Rechnungsdaten in HGK BackOffice zugreifen und diese in vielfältiger Weise weiterverarbeiten. Hierbei gewährleistet das System volle Flexibilität und Transparenz und schafft damit beste Voraussetzungen für Buchhaltung und Controlling: HGK BackOffice zeigt Preiserhöhungen oder Preisabweichungen der Lieferanten an und ermöglicht artikelgenaue Auswertungen über Umsätze, Mengen und Preise. Unternehmer können per Mausklick z. B. Zahlungsmodalitäten ändern, Daueraufträge und Sammelrechnungen anlegen, Konten Zuordnungen vornehmen, Lieferschein-Nummern eintragen und Zahlungsfreigaben erteilen.
,,Ein großer Vorteil von HGK BackOffice liegt in den vielfältigen Möglichkeiten der Weiterverarbeitung: Die Datenübernahme in Excel ist kein Problem, Schnittstellen zu DATEV, zu Archivierungssystemen und zur Banking-Software sorgen für spürbar einfachere Prozesse und für mehr Effizienz" betont Schmidt.
Überzeugt von den Vorteilen von HGK BackOffice ist auch Georg W. Broich, geschäftsführender Gesellschafter der renommierten Broich Catering GmbH in Düsseldorf, die mit ihren innovativen Catering-Konzepten zu den führenden Unternehmen der Branche in Deutschland zählt. ,,Wir nutzen HGK BackOffice seit dem 1. Januar 2010, weil dieser Service sinnvolle Entlastung mit echten Verbesserungen verbindet", betont Broich und fügt hinzu: ,,Zu einem Top-Unternehmen gehört heute nicht nur die Spitzenleistung für den Gast, auf die man sich durch die Entlastung dieses Systems ab sofort noch mehr konzentrieren kann, sondern auch die optimale Aufstellung im BackOffice - und genau da helfen uns die Leistungen der HGK."
Mit rund 2500 angeschlossenen Betrieben aus dem mittleren und gehobenen Bereich von Hotellerie Gastronomie ist die HGK Marktführer unter den gastgewerblichen Einkaufsgenossenschaften in Deutschland. Die HGK arbeitet mit rund 470 qualitätsgeprüften Lieferanten zusammen, die lokal, regional oder national tätig sind. Als führende Einkaufsgenossenschaft verschafft die HGK ihren Mitgliedern Preis- und Konditionsvorteile und bündelt mehr als eine Milliarde Euro Einkaufsvolumen pro Jahr.
Weitere Informationen unter www.h-g-k.de