April 2010 HGK BackOffice spart Zeit und Kosten

Die Einkaufsgenossenschaft HGK Hotel- und Gastronomie-Kauf eG bietet ab sofort das Kreditoren-Managementsystem HGK BackOffice an.

Das System ermöglicht die digitale Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Eingangsrechnungen sowie die Auswertung und zentrale Verwaltung damit zusammenhängender Dokumente und Daten.

Vorteile von BackOffice sind die automatische Erkennung und Extraktion von Daten, Datenvalidierung, übersichtliche Rechnungsdarstellung und Transparenz, ortsunabhängige elektronische Prüfung und Freigabe, Zeit- und Kostenersparnis, artikelgenaue Auswertung, einheitlicher Workflow, weniger manuelle Tätigkeiten, mehr Flexibilität und eine Steigerung der Qualität.

Ein papierloses Archiv umfasst Suchfunktionen zum schnellen Finden der relevanten Belege sowie eine Auswertung und zentrale Verwaltung. Kosten- und Zeitersparnisse ergeben sich durch eine vereinfachte Zahlungsabwicklung, einen verringerten Arbeits- und Verwaltungsaufwand, reduzierte Bank- und Archivierungskosten, unkomplizierte Datenübernahme in Excel sowie Schnittstellen zu Datev und andere Buchhaltungssoftware. Das Controlling zeigt Erhöhungen beziehungsweise Abweichungen von Preisen an, wertet Umsätze, Mengen und Preise artikelgenau aus und ermöglicht ein flexibles, transparentes und effizientes Rechnungswesen. Die Online-Verwaltung ist browserbasiert, ortsunabhängig und standortübergreifend. Sie bietet eine Übersicht aller Rechnungen mit aktuellem Bearbeitungsstatus.

Weitere Informationen unter:
Hotel- und Gastronomie-Kauf eG
Yorckstraße 3, 30161 Hannover
Internet: www.h-g-k.de
E-Mail: info@h-g-k.de
Ansprechpartnerin: Frau Köksal 0511 - 37 42 22 30