Die HGK, die marktführende Einkaufsgenossenschaft für die Hotellerie und Gastronomie,
bietet ab sofort neben der Einkaufsoptimierung einen weiteren Zusatznutzen:
Durch das neue Kreditorenmanagementsystem HGK BackOffice wird die digitale Erfassung,
Verarbeitung und Archivierung von Eingangsrechnungen sowie die Aus­wertung und zentrale
Verwaltung damit zusammenhängender Dokumente und Daten möglich.

 Vorteile mit HGK BackOffice

-          Kein Investitionsaufwand

-          Automatische Datenerkennung und Datenextraktion

-          Datenvalidierung

-          Übersichtliche Rechnungsdarstellung und Transparenz

-          Ortsunabhängige elektronische Prüfung und Freigabe

-          Zeit und Kostenersparnis

-          Artikelgenaue Auswertungen

-          Einheitlicher Workflow

-          Reduzierung der manuellen Tätigkeiten

-          Höhere Flexibilität

-          Qualitätssteigerung

Papierloses Archiv

-          Suchfunktionen zum schnellen und einfachen Auffinden der Belege im Workflow oder Archiv

-          Auswertung und zentrale Verwaltung

Kosten- und Zeitersparnis

-          Reduzierung Ihres Arbeits- und Verwaltungsaufwands

-          Vereinfachte Zahlungsabwicklung

-          Reduzierte Bank- und Archivierungskosten

-          Unkomplizierte Datenübernahme in Excel

-          Schnittstellen zu DATEV und anderer Buchhaltungssoftware

Controlling

-          Anzeige von Preiserhöhungen und Preisabweichungen

-          Artikelgenaue Auswertung über Umsätze, Mengen und Preise

-          Optimale Flexibilität, Transparenz und Effizienz im Rechnungswesen

Online-Verwaltung

-          Browserbasiert, ortsunabhängig, standortübergreifend

-          Übersicht aller Rechnungen mit aktuellem Bearbeitungsstatus